Hướng dẫn Hợp pháp hoá lãnh sự hồ sơ Đăng ký kết hôn với người Trung Quốc mới nhất 2026
Trong những năm gần đây, xu hướng kết hôn với người Trung Quốc tại Việt Nam ngày càng gia tăng mạnh mẽ. Tuy nhiên, đi kèm với đó là những vướng mắc về thủ tục pháp lý, đặc biệt là bước hợp pháp hoá lãnh sự – một trong những khâu khiến nhiều bạn trẻ “đau đầu” nhất khi chuẩn bị hồ sơ. Chính vì vậy trong bài viết này Tâm Hoà Phát sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A–Z về khái niệm, quy định, quy trình và kinh nghiệm thực tế khi thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự hồ sơ kết hôn với người Trung Quốc.
Tâm Hoà Phát với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hợp pháp hoá lãnh sự sẽ cung cấp tất cả những thông tin bạn cần biết về thủ tục này!
1. Hợp pháp hoá lãnh sự, Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là gì?
Hợp pháp hoá lãnh sự và chứng nhận lãnh sự là hai quy trình quan trọng trong quá trình sử dụng giấy tờ giữa hai quốc gia. Hiểu một cách đơn giản, đây là thủ tục nhằm xác nhận tính pháp lý của giấy tờ để giấy tờ đó có thể được công nhận và sử dụng hợp pháp tại quốc gia khác. Cụ thể, Một giấy tờ của Việt Nam hoặc Trung Quốc muốn được sử dụng hợp pháp tại quốc gia còn lại phải được chứng thực bởi Cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của nước cấp giấy tờ đó, sau đó sẽ được hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của nước mà giấy tờ đó được sử dụng.
Trên thực tế, việc hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc sẽ được chia thành 2 trường hợp sau:
– Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam
– Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc
Mỗi trường hợp sẽ có yêu cầu về hồ sơ, trình tự thực hiện và cơ quan tiếp nhận hoàn toàn khác nhau. Ở phần tiếp theo của bài viết, Tâm Hoà Phát sẽ hướng dẫn chi tiết từng trường hợp, giúp bạn hiểu rõ cần chuẩn bị những gì, thực hiện ra sao để quá trình hợp pháp hoá lãnh sự diễn ra nhanh chóng, chính xác.
2. Các loại giấy tờ được miễn hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Không phải tất cả giấy tờ đều bắt buộc phải hợp pháp hoá lãnh sự. Trong một số trường hợp đặc biệt, giấy tờ có thể được miễn thủ tục này nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công dân hai nước.
Chẳng hạn, các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền tại khu vực biên giới cấp cho công dân Trung Quốc cư trú tại khu vực biên giới Việt Nam có thể được miễn hợp pháp hoá khi sử dụng cho các thủ tục như đăng ký khai sinh, kết hôn hoặc khai tử.
Ngoài ra, theo Hiệp định tương trợ tư pháp năm 1998, các giấy tờ dân sự và hình sự do cơ quan có thẩm quyền của hai nước cấp cũng có thể được miễn hợp pháp hoá nếu sử dụng cho mục đích tương trợ tư pháp. Bên cạnh đó, giấy tờ do cơ quan lãnh sự của hai nước cấp cũng không cần thực hiện thủ tục này.
Phần lớn các giấy tờ sử dụng trong hồ sơ kết hôn như giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, lý lịch tư pháp, hộ chiếu, bằng cấp… vẫn cần thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự đầy đủ.
Khi có nhu cầu sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Trung Quốc hoặc ngược lại, bạn cần phải nắm rõ các quy định về hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc. Các quy định này được thể hiện rõ tại:
- Công hàm số 551/CH-BTP ngày 22/7/2014 của Bộ Tư pháp Việt Nam gửi Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội;
- Nghị định 24/2013/NĐ-CP ngày 28/3/2013;
- Hiệp định lãnh sự Việt Nam Trung Quốc ký năm 1998;
- Công hàm số LS/061/2006 ngày 31/5/2006;
- Công hàm số 174/2014 ngày 29/4/2014 của Đại sứ quán Trung Quốc tại Hà Nội;
- Hiệp định tương trợ tư pháp giữa Trung Quốc và Việt Nam ký năm 1998;
Ngoài những giấy tờ được miễn, bạn nên lưu ý về các loại giấy tờ không được phép hợp pháp hoá lãnh sự, cụ thể
Lưu ý: Bên cạnh đó, người làm hồ sơ cũng cần đặc biệt chú ý đến các loại giấy tờ không được phép hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định pháp luật. Cụ thể gồm:
– Giấy tờ bị tẩy xóa, sửa chữa nhưng không được đính chính hợp lệ
– Giấy tờ có thông tin mâu thuẫn trong cùng một hồ sơ
– Giấy tờ giả mạo hoặc được cấp sai thẩm quyền
– Giấy tờ sử dụng chữ ký, con dấu không phải bản gốc
– Giấy tờ có nội dung xâm phạm lợi ích của Nhà nước Việt Nam
Bạn đang không biết liệu hồ sơ của mình có cần hợp pháp hóa lãnh sự không? Có đủ điều kiện để thực hiện hay không? Với 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hợp pháp hoá lãnh sự, pháp lý quốc tế – Tâm Hòa Phát chính là lựa chọn đáng tin cậy giúp bạn hoàn thành mọi thủ tục nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Khi lựa chọn dịch vụ tại Tâm Hòa Phát, bạn sẽ được:
1. Đội ngũ chuyên viên tư vấn tận tâm, lắng nghe nhu cầu cụ thể và đưa ra giải pháp phù hợp với từng loại giấy tờ và quốc gia sử dụng
2. Tối ưu hóa quy trình xử lý hồ sơ, đảm bảo đúng tiến độ, hạn chế tối đa việc chậm trễ
3. Hỗ trợ trọn gói từ A–Z: chuẩn bị giấy tờ, dịch thuật công chứng, nộp hồ sơ Hợp pháp hoá lãnh sự và nhận kết quả
4. Luôn cập nhật các quy định mới nhất về hợp pháp hóa lãnh sự của từng quốc gia, giúp hồ sơ của bạn đảm bảo đúng chuẩn và tăng tỷ lệ thành công
👉 Liên hệ ngay Tâm Hòa Phát tại Hotline: 0973070899 để được tư vấn miễn phí và xử lý hồ sơ nhanh chóng, tiết kiệm thời gian!
Dịch vụ tư vấn miễn phí Hợp pháp hoá lãnh sự luôn hoạt động 24/7 để hỗ trợ quý khách hàng
3. Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc ở đâu?
Một trong những vấn đề khiến nhiều người bối rối là không biết nên thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự ở đâu. Trên thực tế, địa điểm thực hiện sẽ phụ thuộc vào loại giấy tờ và quốc gia cấp giấy tờ đó.
3.1. Địa chỉ thực hiện hợp pháp hoá lãnh sự giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc
Đối với giấy tờ Việt Nam sử dụng tại Trung Quốc, bạn cần thực hiện chứng nhận lãnh sự tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước, sau đó tiến hành hợp pháp hoá tại cơ quan của Trung Quốc. Tại Việt Nam, bạn có thể thực hiện thủ tục này tại Bộ Ngoại giao Việt Nam hoặc Sở Ngoại vụ tại các tỉnh thành lớn.
Chứng nhận lãnh sự là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ/tài liệu đó để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng ở Việt Nam. Ở Việt Nam mà muốn Chứng nhận lãnh sự sẽ thực hiện tại cơ quan ngoại giao có thẩm quyền, cụ thể:
| Miền | Cơ quan ngoại giao | Thông tin |
| Miền Bắc | Bộ Ngoại giao nước Cộng hòa Xã hội chủ nghĩa Việt Nam | Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội, VietnamĐiện thoại: (+84 24) 3.7993125Fax: (+84 24) 3.8236928Email: cls.mfa@mofa.gov.vn.Website: https://lanhsuvietnam.gov.vn |
| Miền Nam | Sở Ngoại vụ TP. HCM | Địa chỉ: 6 Alexandre de Rhodes, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí MinhĐiện thoại: (+84 28) 38224224Fax: (+84 28) 38251436Mail: banbientap@mofahcm.gov.vn |
Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc là việc cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc chứng nhận con dấu của Bộ Ngoại Giao/Sở ngoại vụ Việt Nam trên giấy tờ, hồ sơ cần chứng thực là hợp pháp để giấy tờ đó được sử dụng tại Trung Quốc.
Tem hợp pháp hoá lãnh sự tại Đại sứ quán Trung Quốc
Đại sứ quán Trung Quốc đã có mặt tại Việt Nam, cơ quan này sẽ có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự con dấu của Bộ Ngoại giao trên giấy tờ Việt Nam để sử dụng tại Trung Quốc. Tuy nhiên, nơi tiếp nhận hồ sơ thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự là Trung tâm dịch vụ visa Trung Quốc. Hiện trung tâm có 3 trụ sở ở Việt Nam gồm:
– Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Hà Nội, Địa chỉ: Tầng 7, tòa nhà Trường Thịnh, Tràng An Complex, số 1 đường Phùng Chí Kiên, phường Nghĩa Đô, Cầu Giấy, Hà Nội – Tel: 024 3275 3888
– Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại Đà Nẵng, Địa chỉ: Tầng 8, tòa nhà Indochina Riverside Towers, 74 Bạch Đằng, Quận Hải Châu, Đà Nẵng – Tel: 023 6382 2211
– Trung tâm dịch vụ xin visa Trung Quốc tại TP Hồ Chí Minh, Địa chỉ: P1607-1609, Lầu 16, SaiGon Trade Center, 37 Đường Tôn Đức Thắng, Bến Nghé, Quận 1, Tp.Hồ Chí Minh – Tel: 028 3827 8968
Thời gian thụ lý giấy tờ, văn bản: 9h00 – 15h00 các ngày làm việc từ thứ 2 đến thứ 6. Thông thường sẽ mất khoảng 3 – 7 ngày để xử lý giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự. Với một số trường hợp có thể thời gian xử lý sẽ dài hơn.
Hợp pháp hoá lãnh sự là bước quan trọng trong quy trình xin visa kết hôn với người Trung Quốc
3.2. Hợp pháp hóa giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam
Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Trung Quốc xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ/tài liệu đó để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng ở Việt Nam. Chứng nhận lãnh sự giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam được thực hiện tại Vụ Lãnh sự Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc Bộ Ngoại giao Trung Quốc tại Hồng Kông và Macao, hoặc cơ quan ngoại giao địa phương được uỷ quyền.
Địa chỉ Bộ Ngoại giao Trung Quốc: Tầng 7, Tòa nhà Nam Bộ Ngoại giao, Số 2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Quận Chao Yang, Bắc Kinh – Tel: 010-65889761
Hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc là việc cơ quan ngoại giao có thẩm quyền của Việt Nam xác nhận con dấu của cơ quan ngoại giao có thẩm quyền tại Trung Quốc trên giấy tờ, tài liệu của Trung Quốc để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng tại Việt Nam.
Hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc sẽ thực hiện tại Cục lãnh sự/ Sở Ngoại vụ Việt Nam hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc, địa chỉ cụ thể là: No 32 Phố Guanghua, Quận Triều Dương, Bắc Kinh, Trung Quốc. Tel: +86-10-65321155
Do đó, theo kinh nghiệm hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc của vô số người đã đi trước, nếu bạn đang có ý định sử dụng giấy tờ cấp tại Việt Nam ở Trung Quốc hoặc ngược lại – bạn nên tiến hành hợp pháp hóa lãnh sự toàn bộ giấy tờ tại nước cấp.
4. Hướng dẫn Hợp pháp hoá lãnh sự hồ sơ kết hôn với người Trung Quốc chi tiết
4.1. Đăng ký kết hôn với người Trung Quốc tại Trung Quốc
4.1.1. Thủ tục đăng ký kết hôn với người Trung Quốc tại Trung Quốc
Để đăng ký kết hôn tại Trung Quốc, bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình hợp pháp hoá lãnh sự. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết, dễ hiểu theo từng bước.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
– Hộ chiếu của nam, nữ;
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt;
– CMND/CCCD của người Việt, CMND của người Trung.
Khi có được những giấy tờ nêu trên, các bạn sẽ thực hiện các công việc sau:
– Dịch Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt ra tiếng Trung;
– Xin chứng nhận lãnh sự tại Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
– Xin hợp pháp hóa lãnh sự vào Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại Sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam.
– Nhận kết quả xin hợp pháp hóa lãnh sự và nộp hồ sơ xin thị thực để nhập cảnh vào Trung Quốc.
– Nhập cảnh vào Trung Quốc rồi cùng người Trung tới Cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc để đăng ký kết hôn và nhận Sổ kết hôn.
Để kết hôn tại Trung Quốc, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt là giấy tờ quan trọng nhất và bắt buộc phải được hợp pháp hoá lãnh sự. Nếu thiếu bước này, hồ sơ sẽ không được phía Trung Quốc chấp nhận.
Để kết hôn với người Trung Quốc, người Việt Nam cần Hợp pháp hoá lãnh sự giấy Xác nhận tình trạng hôn nhân
4.1.2. Quy trình hợp pháp hoá lãnh sụ hồ sơ kết hôn với người Trung Quốc chi tiết nhất
Có tới 02 cách để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Việt Nam nếu bạn muốn sử dụng giấy tờ đó tại Trung Quốc, đó là:
| Cách 1: Làm tại Việt Nam | Cách 2: Làm tại Trung Quốc | |
|---|---|---|
| Bước 1 | Dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Trung tại Việt Nam | Dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Trung tại Việt Nam |
| Bước 2 | Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam(Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ) | Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam(Cục Lãnh sự/Sở Ngoại vụ) |
| Bước 3 | Nộp hồ sơ hợp pháp hóa tại Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam hoặc Lãnh sự quán Trung Quốc | Mang hồ sơ sang Trung Quốc và xin chứng nhận lãnh sự tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc |
| Bước 4 | Nhận kết quả và sử dụng giấy tờ tại Trung Quốc | Nộp hồ sơ hợp pháp hóa tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc |
| Bước 5 | — | Nhận kết quả và sử dụng giấy tờ tại Trung Quốc |
Theo Cách 1, bạn sẽ cần thực hiện 03 bước sau để có thể sử dụng giấy tờ Việt Nam tại Trung Quốc:
Bước 1. Dịch thuật công chứng
Đầu tiên, bạn mang giấy tờ, văn bản liên quan đến văn phòng công chứng nhà nước hoặc Phòng tư pháp để dịch thuật công chứng sang tiếng Trung. Lưu ý, nếu bạn công chứng ở phòng công chứng, bạn phải đảm bảo phòng công chứng này đáp ứng đủ 02 điều kiện sau: Chữ ký của công chứng viên đã được đăng ký với Bộ Ngoại giao Việt Nam; Con dấu chính thức của văn phòng công chứng đã được đăng ký với Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Bước 2: Xin chứng nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam
Đầu tiên, Bạn cần hoàn thành tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK. Sau đó, bạn chuẩn bị các giấy tờ bao gồm:
– Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (nếu chưa điền tờ khai online ở trên) HOẶC bản in tờ khai online đã điền ở trên;
– Bản gốc + 01 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự;
– Bản gốc + 01 bản photo bản dịch thuật công chứng;
– Bản chính giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân, hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu) nếu nộp hồ sơ trực tiếp tại Sở Ngoại vụ TP HCM hoặc Cục Lãnh sự Hà Nội; HOẶC 01 bản chụp giấy tờ tùy thân đối với trường hợp nộp hồ sơ qua đường bưu điện; HOẶC 02 bản sao nếu nộp qua Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ được ủy quyền;
– 01 phong bì có ghi rõ địa chỉ nhận (nếu hồ sơ gửi qua đường bưu điện và yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện).
Tiếp theo, bạn nộp hồ sơ để được chứng nhận lãnh sự tại một trong các địa chỉ sau:
– Cục lãnh sự Hà Nội – Bộ ngoại giao Việt Nam: 40 Trần Phú, P. Ba Đình, Hà Nội nếu giấy tờ đó được cấp tại các tỉnh thành từ Đà Nẵng trở ra các tỉnh phía Bắc;
– Sở Ngoại vụ TP. Hồ Chí Minh: 184 Bis Pasteur, P. Sài Gòn, TP. Hồ Chí Minh nếu giấy tờ đó được cấp tại các tỉnh thành từ Quảng Ngãi trở vào các tỉnh phía Nam;
– Bộ phận Tiếp nhận và trả kết quả Sở Ngoại vụ tại địa phương nếu được Bộ Ngoại giao ủy quyền.
Thời gian chứng nhận lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Bộ Ngoại giao Việt Nam thường khá linh hoạt tùy theo số lượng và tính chất hồ sơ. Thông thường, nếu tài liệu dưới 10 trang thì thời gian xử lý chỉ khoảng 01 ngày làm việc. Đối với hồ sơ có số lượng trên 10 trang, thời gian có thể kéo dài khoảng 05 ngày làm việc. Trong một số trường hợp đặc biệt cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể lâu hơn dự kiến.
Bước 3: Xin hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc
Bạn chuẩn bị bộ hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự Trung Quốc giấy tờ Việt Nam bao gồm:
– 01 bản “Phiếu đề nghị chứng nhận lãnh sự của Đại sứ quán và Lãnh sự quán nước Cộng hòa Nhân dân Trung Quốc tại nước ngoài”
– Bản gốc và 01 bản sao giấy tờ, văn bản xin chứng nhận lãnh sự (đã được Cục Lãnh sự Bộ Ngoại giao Việt Nam chứng nhận);
– Bản gốc và 01 bản sao hộ chiếu có hiệu lực hoặc chứng minh thư (Thẻ căn cước) của chủ giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự;
– Bản gốc và 01 bản sao của người nộp thay + thư ủy quyền nếu xin hợp pháp hóa các hạng mục quan trong.
– Bản sao hộ chiếu của đại diện pháp nhân của công ty và văn kiện của công ty có thể chứng minh danh tính của đại diện pháp nhân nếu xin chứng nhận giấy phép hoạt động của công ty.
– Giấy tờ, văn bản chứng minh cần thiết khác theo tình hình thực tế.
Sau đó, Bạn mang hồ sơ lên Phòng lãnh sự của một trong 2 địa chỉ sau:
– Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam tại địa chỉ 46 Hoàng Diệu, Ba Đình, Hà Nội; hoặc
– Lãnh sự quán Trung Quốc tại Việt Nam tại địa chỉ 175 Hai Bà Trưng, Quận 3, TP. Hồ Chí Minh.
Chi tiết các bước hợp pháp hoá lãnh sự tài liệu Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài
Đối với Cách 2, bạn sẽ thực hiện hồ sơ qua cả Việt Nam và Trung Quốc, nên quy trình sẽ dài hơn nhưng phù hợp nếu bạn đang ở Trung Quốc hoặc cần xử lý trực tiếp tại đây.
Bước 1 + 2: Công chứng và chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam
Trước tiên, bạn tiến hành dịch thuật công chứng giấy tờ sang tiếng Trung, sau đó nộp hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam. Bước này hoàn toàn giống với Cách 1 và là điều kiện bắt buộc trước khi mang hồ sơ ra nước ngoài.
Bước 3: Chứng nhận lãnh sự tại cơ quan đại diện Việt Nam ở Trung Quốc
Sau khi hoàn tất chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam, bạn chuẩn bị hồ sơ gồm tờ khai hợp pháp hóa lãnh sự, bản gốc và bản sao giấy tờ đã được chứng nhận, kèm bản dịch công chứng và hộ chiếu. Hồ sơ này sẽ được nộp tại Đại sứ quán Việt Nam tại Trung Quốc hoặc Tổng lãnh sự quán Việt Nam tùy khu vực. Tại đây, giấy tờ sẽ được xác nhận thêm một lần nữa trước khi chuyển sang bước hợp pháp hóa của phía Trung Quốc.
Bước 4: Hợp pháp hóa lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc
Ở bước cuối cùng, bạn cần chuẩn bị phiếu đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự, toàn bộ giấy tờ đã qua các bước trước (bao gồm bản gốc và bản sao), cùng hộ chiếu hoặc giấy tờ tùy thân. Sau đó, bạn nộp hồ sơ tại cơ quan lãnh sự thuộc Bộ Ngoại giao Trung Quốc. Đây là bước xác nhận cuối cùng để giấy tờ của bạn có giá trị pháp lý tại Trung Quốc.
Cục lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc có địa chỉ tại: 7th floor, South Building of the Ministry of Foreign Affairs, No.2 Chao Yang Men Nan Da Jie, Chao Yang District, Beijing.
Thời gian nhận hồ sơ là từ 8:30 đến 11:30 sáng các ngày trong tuần từ Thứ 02 đến thứ 06 (trừ ngày lễ của Trung Quốc).
4.2. Đăng ký kết hôn với người Trung Quốc tại Việt Nam
4.2.1. Thủ tục đăng ký kết hôn với người Trung Quốc tại Việt Nam
Giấy tờ người Việt Nam chuẩn bị:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ.
- Giấy tờ cá nhân: chứng minh thư nhân dân và sổ hộ khẩu.
- Giấy khám sức khỏe y tế chứng minh bạn có đầy đủ năng lực hành vi dân sự khi đăng ký kết hôn với người Trung Quốc.
Giấy tờ người Trung Quốc chuẩn bị:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân hoặc giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp không quá 06 tháng tính đến ngày nộp hồ sơ tại Việt Nam.
- Hộ chiếu và visa nhập cảnh Việt Nam
- Giấy khám sức khỏe tại cơ sở y tế chứng minh có đủ năng lực hành vi dân sự khi đăng ký kết hôn.
Đăng ký kết hôn với người Trung Quốc tại cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc: Thủ tục này yêu cầu người Việt cần chuẩn bị các giấy tờ, bao gồm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ. Sau đó, xin visa kết hôn và sang Trung Quốc để đăng ký kết hôn.
Các giấy tờ cần chuẩn bị khi xin Visa kết hôn:
Bước 1: Xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Bạn cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, có giá trị sử dụng trong 6 tháng.
Bước 2: Dịch thuật tiếng Trung: Bạn có thể sử dụng dịch vụ dịch thuật chuyên nghiệp tại thành phố Hồ Chí Minh hoặc các thành phố khác.
Bước 3: Chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy xác nhận tình trạng hôn nhân: Vì bạn đang cư trú tại thành phố Hồ Chí Minh, bạn cần làm thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Sở Ngoại vụ thành phố Hồ Chí Minh.
Bước 4: Nộp hồ sơ phỏng vấn và xin visa kết hôn S2: Sau khi giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự, bạn cần soạn hồ sơ gồm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, hộ chiếu, ảnh 4×6 và các giấy tờ cần thiết khác. Hồ sơ sẽ được nộp cho Lãnh sự quán Trung Quốc qua đường bưu điện. Lưu ý rằng Lãnh sự quán Trung Quốc tại thành phố Hồ Chí Minh chỉ tiếp nhận hồ sơ qua đường bưu điện. Sau khi nộp hồ sơ, bạn cần theo dõi thông tin trên trang web của Lãnh sự quán để biết lịch phỏng vấn.
Bước 5: Phỏng vấn: Bạn và bạn trai/ bạn gái cùng nhau tham gia buổi phỏng vấn tại Lãnh sự quán. Buổi phỏng vấn sẽ được tiến hành dưới sự hướng dẫn của chuyên viên Lãnh sự quán. Hoàn thành buổi phỏng vấn sẽ đảm bảo bạn có đủ giấy tờ pháp lý và visa S2 để sang Trung Quốc kết hôn.
4.2.2. Quy trình hợp pháp hoá lãnh sụ giấy tờ Trung Quốc sử dụng tại Việt Nam chi tiết nhất
Muốn sử dụng tại Việt Nam, giấy tờ Trung Quốc cần hợp pháp hóa lãnh sự theo 03 bước sau đây:
Bước 1: Dịch thuật công chứng
Đầu tiên, giấy tờ của Trung Quốc sẽ được dịch thuật công chứng sang tiếng Anh hoặc tiếng Việt theo quy định.
Bước 2: Chứng nhận lãnh sự Trung Quốc
Tiếp theo, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
– Bản gốc + 01 bản photo giấy tờ cần chứng nhận lãnh sự;
– Bản gốc + 01 bản photo bản dịch công chứng giấy tờ;
– Bản photo hộ chiếu/giấy tờ nhân thân hợp lệ;
– Nếu chứng nhận lãnh sự các giấy tờ phục vụ mục đích thương mại thì cần bổ sung: bản gốc thư ủy quyền do công ty liên quan cấp + bản photo hộ chiếu còn hiệu lực của người được ủy quyền;
– Các gấy tờ khác theo yêu cầu.
Sau đó, bạn mang các giấy tờ này tới Phòng Lãnh sự của Bộ Ngoại giao Trung Quốc hoặc các Văn phòng đối ngoại được ủy quyền tại địa phương.
Sau thời gian quy định, bạn sẽ đến nhận được giấy tờ đã được chứng nhận lãnh sự Trung Quốc hoặc bạn cũng có thể yêu cầu cơ quan chứng nhận gửi trực tiếp giấy tờ đó đến Đại sứ quán/Lãnh sự quan Việt Nam tại Trung Quốc.
Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại ĐSQ/LSQ Việt Nam
Như đã đề cập ở trên, bạn có thể nộp giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự lên ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Trung Quốc hoặc yêu cầu cơ quan chứng nhận lãnh sự ở bước 2 gửi trực tiếp tới ĐSQ/LSQ Việt Nam tại Trung Quốc (theo khu vực).
Như vậy, toàn bộ quá trình hợp pháp hóa lãnh sự tài liệu của Trung Quốc để sử dụng tại Việt Nam đều phải thực hiện tại Trung Quốc. Do đó, để tiết kiệm thời gian và chi phí chuyển phát tài liệu, bạn nên hợp pháp hóa lãnh sự các giấy tờ này trước khi rời khỏi Trung Quốc.
Quy trình này quá phức tạp? Hãy để Tâm Hoà Phát giúp bạn hoàn thiện mọi thủ tục nhanh chóng
4. Giải pháp hợp pháp hoá lãnh sự Trung Quốc nhanh chóng, chuẩn xác
Để tối ưu thời gian và hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh trong quá trình thực hiện thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ Trung Quốc – vốn phức tạp, nhiều bước và yêu cầu làm việc với nhiều cơ quan khác nhau – bạn nên lựa chọn giải pháp sử dụng dịch vụ trọn gói của Tâm Hoà Phát.
1 trong những thế mạnh lớn nhất của Tâm Hoà Phát là Hợp pháp hoá lãnh sự
Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch thuật và hợp pháp hóa lãnh sự, Tâm Hoà Phát không chỉ giúp bạn đơn giản hóa toàn bộ quy trình mà còn đảm bảo hồ sơ được xử lý chính xác ngay từ đầu.
Tâm Hoà Phát mang đến cho khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp với nhiều lợi ích nổi bật:
1. Khách hàng sẽ được hỗ trợ kiểm tra và chuẩn hóa hồ sơ hoàn toàn miễn phí, từ đó phát hiện sớm các sai sót về thông tin, dấu xác nhận hay bản dịch để tránh tình trạng bị trả hồ sơ hoặc phải làm lại nhiều lần.
2. Dịch vụ trọn gói A–Z bao gồm dịch thuật công chứng đa ngôn ngữ, xin chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự tại Việt Nam cũng như kết nối xử lý hồ sơ tại hơn 180 cơ quan ngoại giao trên toàn thế giới, giúp bạn không cần trực tiếp đi lại nhiều nơi.
3. Thời gian xử lý nhanh chóng chỉ từ 3 ngày làm việc, phù hợp với cả những trường hợp cần gấp như kết hôn, du học, xin visa hoặc hoàn thiện hồ sơ doanh nghiệp.
4. Tâm Hoà Phát còn cam kết tỷ lệ hồ sơ thành công cao cùng chính sách bảo mật tuyệt đối thông tin khách hàng, mang đến sự yên tâm trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ.
Đây chính là giải pháp toàn diện giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và công sức, đồng thời đảm bảo hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự được hoàn thiện nhanh chóng, an toàn và đúng quy định pháp luật.
Thời gian xin tem Hợp pháp hoá lãnh sự của Tâm Hoà Phát nhanh nhất thị trường – chỉ từ 3 ngày làm việc
Nếu bạn đang cần tư vấn chi tiết về hồ sơ của mình nhưng chưa biết bắt đầu từ đâu, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Tâm Hoà Phát. Đội ngũ chuyên gia luôn sẵn sàng hỗ trợ, giải đáp mọi thắc mắc và hướng dẫn bạn từng bước hoàn thiện hồ sơ một cách chính xác và nhanh chóng. Hãy gọi ngay Hotline/Zalo: 0973 070 899 để được tư vấn miễn phí 24/7 và nhận giải pháp phù hợp nhất cho trường hợp của bạn!