HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ & CHỨNG NHẬN LÃNH SỰ TẠI CỤC LÃNH SỰ

Gọi ngay tới số 0973 07 08 99 hoặc kết nối zalo Tâm Hòa Phát để trải nghiệm dịch vụ

📗 Dịch thuật miễn phí Giấy phép Đăng ký kinh doanh

📗 Dịch thuật miễn phí CFS (Certificate Of Free Sale – giấy chứng nhận lưu hành hàng hóa tự do)

📗 Dịch thuật miễn phí Giấy khai sinh hoặc Căn cước công dân

Vì sao khi bạn sang nước ngoài hay đến Việt Nam sinh sống và làm việc thường phải yêu cầu HỢP PHÁP HÓA LÃNH SỰ (HPHLS) để sử dụng hợp lệ các giấy tờ của bạn tại nước đó. Vậy bạn đã thật sự hiểu rõ các thuật ngữ và mục đích của thủ tục này hay chưa? Nếu vẫn còn những băn khoăn thì hãy tiếp tục theo dõi bài viết dưới đây nhé.

1/ Khái niệm “Hợp pháp hóa lãnh sự” và “Chứng nhận lãnh sự”

Thông thường khách hàng chỉ quen với thuật ngữ “Hợp pháp hóa lãnh sự” nhưng thực chất theo từ ngữ chuyên ngành, có 2 loại hợp pháp như sau:

  • Chứng nhận lãnh sự: Là thủ tục được thực hiện bởi các cơ quan chức năng Việt Nam nhằm xác nhận tính chính xác, hợp pháp của con dấu, chữ ký và chức danh trên giấy tờ do VIỆT NAM cấp. Mục đích của Chứng nhận lãnh sự là để các giấy tờ này được công nhận và sử dụng hợp pháp tại NƯỚC NGOÀI.
  • Hợp pháp hóa lãnh sự: Ngược lại với Chứng nhận lãnh sự, Hợp pháp hóa lãnh sự là thủ tục xác nhận cho giấy tờ NƯỚC NGOÀI để cho phép sử dụng hợp pháp tại VIỆT NAM. Thủ tục này bao gồm việc công nhận con dấu, chữ ký và chức danh của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài bởi các cơ quan chức năng Việt Nam.

Tuy nhiên nếu bạn chưa phân biệt được 2 thuật ngữ này, có thể sử dụng chung “hợp pháp hóa lãnh sự” tại các Văn phòng công chứng, Cục lãnh sự hay Đại sứ quán và họ sẽ vẫn sẽ tư vấn quy trình thủ tục đúng dành cho bạn.

2/ Mục đích khách cần HPHLS tài liệu?

Hỗ trợ cho mục đích được công nhận và sử dụng tại Việt Nam các giấy tờ, văn bản nước ngoài hoặc giấy tờ được cấp tại Việt Nam sử dụng hợp pháp tại nước ngoài:

  • Giấy khai sinh
  • Bằng, bảng điểm, học bạ
  • Giấy đăng ký kết hôn, chứng nhận kết hôn
  • Giấy đăng kí kinh doanh
  • Tài liệu xác nhận thông tin cư trú
  • Lý lịch tư pháp
  • Tài liệu, văn bản nước ngoài: Hợp đồng, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân,…

Cùng nhiều tài liệu văn bản cá nhân khác mà chúng mình có thể hỗ trợ tư vấn thêm cho bạn qua https://zalo.me/293671260777089915 

3/ Quy trình chuẩn bị giấy tờ nộp HPHLS tại Tâm Hòa Phát?

Dưới đây là quy trình chung mà bạn có thể tham khảo để chuẩn bị hiểu rõ tài liệu của mình cần thực hiện những bước nào:

Chứng nhận lãnh sự Hợp pháp hóa lãnh sự
Chuẩn bị hồ sơ Khách hàng chỉ cần cung cấp bản gốc tài liệu cho công ty Khách hàng chỉ cần cung cấp bản gốc tài liệu cho công ty
Quy trình thực hiện Bước 1: Dịch thuật và công chứng tài liệu

Bước 2: Xin tem vàng HPHLS/CNLS tại Cục Lãnh sự

Bước 3: Xin tem của Đại sứ Quán 

Bước 1: Xin xác nhận bên Đại sứ Quán của quốc gia đó tại Việt Nam

Bước 2: Xin tem xác nhận của Cục lãnh sự 

Nộp hồ sơ tại * Tại Cục Lãnh sự (Bộ Ngoại giao): Địa chỉ: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội

* Tại Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh (Bộ Ngoại giao). Địa chỉ: số 184 bis đường Pasteur, phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM.

* Cơ quan đại diện Việt Nam tại nước ngoài

* Đại sứ quán của nước đó tại Việt Nam

4/ Mẫu giấy tờ nước ngoài được “hợp pháp hóa lãnh sự”

5/ Mẫu giấy tờ Việt Nam được “chứng nhận lãnh sự”

6/ HPHPLS và CNLS tại Tâm Hòa Phát mất bao lâu?

Thông thường với các tài liệu cần xin tem vàng trên Cục Lãnh sự sẽ diễn ra trong vòng 1 tuần làm việc. Tuy nhiên khi bạn sử dụng dịch vụ tại Tâm Hòa Phát, chúng mình sẽ hỗ trợ với thời gian chỉ từ 3-5 ngày và đảm bảo tài liệu bạn được sử dụng hợp pháp tại nhiều cơ quan có thẩm quyền.

Với thủ tục này bạn có thể hoàn toàn tự đăng kí và thực hiện trên Cục Lãnh sự nhưng sẽ thuận tiện hơn nếu bạn lựa chọn dịch vụ khi:

  • Tiết kiệm được thời gian, công sức
  • Không mất công chuẩn bị nhiều tài liệu phức tạp
  • Đảm bảo tối đa sự chính xác và hợp lệ của tài liệu
  • Rút ngắn thời gian xét duyệt giấy tờ chứng nhận/ hợp pháp hóa lãnh sự

Nếu bạn cần thêm hướng dẫn về thủ tục và những giải đáp chuẩn xác, hãy liên hệ với Tâm Hòa Phát qua Hotline 0973 070 899 để nhận được những tư vấn về hồ sơ chính xác nhất.