Giấy phép lao động tại Singapore

Tài liệu	Yêu cầu
Bản scan hộ chiếu	Hộ chiếu phải còn hạn ít nhất 25 tháng để được cấp Work Permit có thời hạn 2 năm.
Bảo lãnh an ninh (Security Bond) (cho lao động không phải người Malaysia)	Ngân hàng hoặc công ty bảo hiểm phải gửi thông tin bảo lãnh mới trước khi gia hạn. Ngày hiệu lực có thể lùi tối đa 1 ngày sau khi giấy phép cũ hết hạn.
Bảo hiểm y tế	Gia hạn bảo hiểm hiện có hoặc mua bảo hiểm mới từ cùng ngân hàng/công ty bảo hiểm với bảo lãnh an ninh.
Thư thông báo gia hạn và đơn đăng ký	In từ hệ thống WP Online.
Thông tin nhận thẻ mới (nếu có)	Cung cấp địa chỉ nhận thẻ, thông tin tối đa 3 người được ủy quyền nhận thẻ.

Lưu ý với người lao động thuộc chương trình PCP

Nếu người lao động làm việc trong ngành Xây dựng, Hàng hải, và Quá trình (CMP) hoặc ở trong khu ký túc xá có từ 7 người trở lên, họ phải tham gia chương trình Primary Care Plan (PCP).

Trước khi gia hạn, bạn cần:

• • Mua PCP sau khi nhận được thông báo gia hạn giấy phép lao động.
  • Khai báo PCP trên WP Online trước khi hoàn tất thủ tục gia hạn.

Cách gia hạn giấy phép lao động trực tuyến

Bước 1: Đăng ký địa chỉ cư trú của lao động

Trước khi nộp đơn gia hạn, bạn cần đăng ký địa chỉ và số điện thoại của người lao động trên hệ thống OFWAS (Online Foreign Workers Address Service) ít nhất 1 giờ trước khi gia hạn trực tuyến.

Bước 2: Đăng nhập WP Online để nộp đơn

• • Truy cập WP Online và chọn mục Renew Work Permit.

  • Điền đầy đủ thông tin và tải lên các tài liệu yêu cầu.

  • Hệ thống có thể yêu cầu thêm hoặc bớt tài liệu tùy theo thông tin bạn cung cấp.

Bước 3: Thanh toán phí gia hạn

Phí gia hạn là $35. Bạn có thể thanh toán bằng các phương thức sau:

• • GIRO
  • VISA / MasterCard
  • eNETS debit

Bước 4: Kiểm tra kết quả và nhận thông báo

Sau khi hoàn tất, bạn cần:

• • In thư thông báo gia hạn để kiểm tra xem người lao động có cần nhận thẻ mới hay không.

  • Nếu tiếp tục sử dụng thẻ cũ, người lao động phải giữ lại thẻ. Nếu thẻ bị mất, bạn sẽ phải trả $60 để thay thế thẻ mới.

  • Nếu nhận thẻ mới, thẻ cũ phải bị cắt đôi và loại bỏ để tránh sử dụng sai mục đích.

Lưu ý: Thư thông báo có hiệu lực trong 1 tháng và cho phép người lao động ra vào Singapore trong thời gian chờ nhận thẻ Work Permit mới.

Thời hạn giấy phép lao động sau khi gia hạn

Thời gian hiệu lực của giấy phép lao động

Giấy phép lao động thường có hiệu lực 2 năm, nhưng có thể ngắn hơn nếu:

• Hộ chiếu người lao động hết hạn sớm

• • Nếu hộ chiếu còn dưới 2 năm, giấy phép lao động sẽ có hiệu lực đến 1 tháng trước khi hộ chiếu hết hạn.

• Bảo lãnh an ninh hết hạn sớm

  • Nếu bảo lãnh an ninh còn dưới 26 tháng, Work Permit sẽ có hiệu lực đến 2 tháng trước khi bảo lãnh hết hạn.

• Giới hạn thời gian làm việc theo ngành

• • Một số ngành có thời gian làm việc tối đa đối với lao động nước ngoài.

Lưu ý: Nếu bạn gia hạn trễ, bạn có thể bị:

• • Tiếp tục nộp thuế lao động (levy) sau khi giấy phép hết hạn.
  • Phạt tiền do lưu trú quá hạn.
  • Chịu các khoản phí bổ sung nếu có vi phạm quy định.

Để có giấy phép lao động tối đa 2 năm, bạn nên gia hạn hộ chiếu và bảo lãnh an ninh trước khi gia hạn Work Permit. Gia hạn Work Permit đúng hạn giúp người lao động tiếp tục làm việc hợp pháp và tránh các khoản phạt không đáng có. Bằng cách chuẩn bị đầy đủ tài liệu, kiểm tra hạn ngạch, bảo hiểm và bảo lãnh an ninh trước khi gia hạn, doanh nghiệp có thể đảm bảo quy trình diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Nếu bạn đang cần gia hạn giấy phép lao động cho nhân viên của mình, hãy làm sớm từ 7 – 12 tuần trước ngày hết hạn để tránh những rủi ro không mong muốn. Bạn có thắc mắc về quy trình gia hạn giấy phép lao động? Hãy để lại câu hỏi bên dưới để được giải đáp!