Giấy phép bảo lãnh và visa lao động tay nghề cao tại Anh

Năm 2024, Bộ Nội vụ Anh đã thực hiện những cải cách đáng kể đối với hệ thống giấy phép bảo lãnh (Sponsor Licence) và visa lao động tay nghề cao (Skilled Worker Visa). Bài viết dưới đây, Dịch thuật Tâm Hòa Phát cung cấp chi tiết về các điều chỉnh mới và giúp bạn tránh rủi ro từ vi phạm quy định bảo lãnh.

Tìm hiểu chung về giấy phép bảo lãnh  

Hiểu về giấy phép bảo lãnh sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro và gia tăng tỉ lệ tuyển dụng lao động tại thị trường Anh. Hãy cùng Dịch thuật Tâm Hòa Phát tìm hiểu về giấy phép bảo lãnh ngay dưới đây.

Giấy phép bảo lãnh là gì?

Giấy phép bảo lãnh (Sponsor Licence) là một loại giấy phép do Chính phủ Anh cấp cho các doanh nghiệp hoặc tổ chức có nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài theo diện thị thực lao động. Giấy phép này cho phép doanh nghiệp đóng vai trò là nhà bảo trợ hợp pháp, có trách nhiệm quản lý và giám sát nhân viên nước ngoài theo quy định của Bộ Nội vụ Anh.

Minh hoạ mẫu đơn xin giấy phép bảo lãnh 

Có hai loại giấy phép bảo lãnh chính đó là: Worker Sponsor Licence dành cho doanh nghiệp muốn tuyển dụng lao động có tay nghề cao và Temporary Worker Sponsor Licence áp dụng cho các công việc ngắn hạn hoặc theo chương trình trao đổi.

Để xin giấy phép, doanh nghiệp cần chứng minh họ hoạt động hợp pháp, có hệ thống quản lý lao động chặt chẽ và đáp ứng các yêu cầu tài chính nhất định. Nếu vi phạm quy định, giấy phép có thể bị đình chỉ hoặc thu hồi. Giấy phép bảo lãnh là điều kiện quan trọng giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài quốc tế.

Thời hạn giấy phép bảo lãnh 

Bắt đầu từ tháng 4/2024, giấy phép bảo lãnh (Sponsor Licence) tại Anh sẽ có hiệu lực lên đến 10 năm, loại bỏ yêu cầu gia hạn thường xuyên. Điều này giúp doanh nghiệp giảm chi phí hành chính và thủ tục giấy tờ, cho phép tập trung nguồn lực vào các hoạt động kinh doanh chính.

Tuy nhiên, việc kéo dài thời gian hiệu lực không có nghĩa là quy trình kiểm tra sẽ giảm bớt. Bộ Nội vụ Anh nhấn mạnh rằng doanh nghiệp phải duy trì tuân thủ liên tục, vì bất kỳ vi phạm nghiêm trọng nào cũng có thể dẫn đến đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép vào bất kỳ thời điểm nào trong suốt thời gian hiệu lực.

Nhà tuyển dụng cần thực hiện kiểm tra tuân thủ định kỳ và đánh giá nội bộ để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn của Cục Quản lý Thị thực & Nhập cư Anh (UKVI). Việc cập nhật và duy trì tuân thủ không chỉ giúp doanh nghiệp tiếp tục bảo trợ nhân sự quốc tế, mà còn bảo vệ uy tín thương hiệu. Các công ty nên đào tạo bộ phận nhân sự (HR) về quy trình bảo trợ, quản lý tài liệu chặt chẽ và đảm bảo tuân thủ ở mọi giai đoạn tuyển dụng và làm việc.

Những thay đổi mới của Bộ Nội vụ Anh về giấy phép bảo lãnh

Tăng cường thanh tra và giám sát

Bộ Nội vụ Anh đang đẩy mạnh tần suất và mức độ nghiêm ngặt của các cuộc kiểm tra giấy phép bảo lãnh, áp dụng hình thức kiểm tra định kỳ và kiểm tra đột xuất. Những cuộc thanh tra này nhằm đảm bảo nhà bảo trợ tuân thủ quy trình kiểm tra quyền làm việc, duy trì hồ sơ chính xác và báo cáo đúng hạn.

Chứng nhận Bảo trợ (Certificate of Sponsorship – CoS)

Trong quá trình thanh tra, Bộ Nội vụ sẽ xem xét hồ sơ bảo trợ, kiểm tra số lượng Chứng nhận Bảo trợ (Certificate of Sponsorship – CoS) đã cấp và đánh giá mức độ tuân thủ quy định đối với visa lao động tay nghề cao. Do đó, việc lưu trữ tài liệu chi tiết và chính xác là yêu cầu quan trọng.

Những hồ sơ quan trọng cần lưu trữ:

• Giấy tờ chứng minh quyền làm việc: Phải luôn chính xác và được cập nhật trong suốt thời gian làm việc của nhân viên.
• Hồ sơ về công việc và tiền lương: Nhà bảo trợ cần cập nhật thông tin ngay khi có thay đổi để đảm bảo tuân thủ quy định hiện hành.
• Số giờ làm việc hàng tuần: Với các vị trí yêu cầu Chứng nhận Bảo trợ (CoS), cần lưu trữ thông tin về số giờ làm việc để đảm bảo đạt tiêu chuẩn về kỹ năng và thu nhập.

Thiếu sót trong lưu trữ hồ sơ có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm trọng, bao gồm phạt tiền, đình chỉ hoặc thu hồi giấy phép bảo lãnh, khiến việc quản lý tài liệu chính xác trở thành yếu tố quan trọng để duy trì tuân thủ.

Yêu cầu về báo cáo đối với nhân viên làm việc linh hoạt

Trước sự gia tăng của mô hình làm việc kết hợp (hybrid) và làm việc từ xa (remote work), Bộ Nội vụ Anh đã cập nhật các quy định tuân thủ đối với lao động được bảo trợ. Theo đó, nhà tuyển dụng phải báo cáo bất kỳ thay đổi nào về địa điểm làm việc chính của nhân viên trong vòng 10 ngày làm việc, bất kể đó là sự thay đổi tạm thời, dài hạn hay kết hợp.

Mặc dù những điều chỉnh này phản ánh sự thích nghi với xu hướng làm việc linh hoạt, chúng cũng đặt ra yêu cầu khắt khe hơn về quản lý hồ sơ và báo cáo chính xác. Để đảm bảo tuân thủ và tránh vi phạm, doanh nghiệp cần cập nhật kịp thời dữ liệu trên hệ thống Sponsor Management System (SMS). Việc triển khai hệ thống theo dõi vị trí làm việc giúp kiểm soát mọi thay đổi, trong khi tự động hóa nhắc nhở báo cáo giúp giảm thiểu nguy cơ chậm trễ hoặc bỏ sót thông tin, đặc biệt đối với các tổ chức quản lý số lượng lớn nhân viên được bảo trợ.

Các biện pháp duy trì giấy phép bảo lãnh hợp lệ

Để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu kiểm toán của Bộ Nội vụ Anh doanh nghiệp cần áp dụng các biện pháp chủ động nhằm giảm thiểu rủi ro và duy trì giấy phép bảo lãnh hợp lệ. Thực hiện kiểm tra nội bộ định kỳ là một trong những bước quan trọng, giúp nhà bảo trợ phát hiện sớm các lỗ hổng tuân thủ và khắc phục kịp thời trước khi bị kiểm toán chính thức.

Bên cạnh đó, việc duy trì hồ sơ tài liệu đầy đủ và có thể truy cập dễ dàng là điều cần thiết, bao gồm mô tả công việc, địa điểm làm việc và bất kỳ thay đổi nào trong hợp đồng lao động. Những yếu tố này thường được xem xét kỹ lưỡng trong quá trình kiểm toán, do đó doanh nghiệp cần đảm bảo tính chính xác và cập nhật liên tục.

Ngoài ra, đào tạo đội ngũ nhân sự HR về quy định bảo trợ visa lao động tay nghề cao cũng là một bước quan trọng. Nhân sự cần nắm vững các yêu cầu về kiểm tra quyền làm việc, quy trình báo cáo và lưu trữ tài liệu để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định. Cách tiếp cận chủ động này không chỉ giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong các cuộc thanh tra mà còn góp phần duy trì hoạt động tuyển dụng lao động quốc tế một cách hiệu quả và hợp pháp.

Như vậy trên đây dịch thuật Tâm Hoà Phát đã cung cấp cho các bạn thông tin chi tiết về chính sách mới về giấy phép bảo lãnh và visa lao động tay nghề cao tại Anh. Hy vọng sẽ giúp các công ty duy trì khả năng tuyển dụng nhân tài quốc tế, từ đó đảm bảo lợi thế cạnh tranh và phát triển bền vững trên thị trường quốc tế.