Đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử có yếu tố nước ngoài được thực hiện tại UBND cấp xã

Theo Quyết định số 113 của UBND TP.HCM, hàng loạt thủ tục hành chính liên quan đến hộ tịch có yếu tố nước ngoài nay được phân cấp về UBND cấp xã, tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người dân.

Ngày 10/7/2025, UBND TP.HCM chính thức ban hành Quyết định 113, công bố danh mục 2.168 thủ tục hành chính được tiếp nhận và trả kết quả tại bộ phận một cửa cấp thành phố và cấp xã, phường, đặc khu. Trong số này, có 363 thủ tục được thực hiện trực tiếp tại cấp xã, bao gồm nhiều thủ tục trong lĩnh vực tư pháp – hộ tịch, trước đây thuộc thẩm quyền của cấp huyện. Điều này đồng nghĩa với việc người dân có thể đăng ký khai sinh, khai tử, kết hôn, nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài ngay tại UBND cấp xã, thay vì phải đi xa hơn lên cấp huyện như trước đây.

Đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài có thể thực hiện tại xã

Theo quy định mới, đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài được hiểu là các trường hợp:

• Trẻ sinh ra tại Việt Nam có cha hoặc mẹ là người nước ngoài, không quốc tịch hoặc Việt kiều.

• Trẻ sinh ra ở nước ngoài, chưa đăng ký khai sinh, nay về cư trú tại Việt Nam có cha/mẹ là công dân Việt Nam.

Thủ tục gồm:

• Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu.

• Giấy chứng sinh, hoặc nếu không có thì văn bản của người làm chứng, hoặc giấy cam đoan sinh.

• Trường hợp trẻ bị bỏ rơi: nộp biên bản xác nhận của cơ quan có thẩm quyền.

• Trường hợp sinh con do mang thai hộ: cần văn bản chứng minh.

• Trường hợp cha/mẹ là người nước ngoài: cần nộp văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho con có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền nước ngoài nếu chọn quốc tịch nước ngoài.

Sau khi tiếp nhận đủ hồ sơ, công chức hộ tịch sẽ ghi thông tin vào sổ, cùng người đi khai sinh ký tên, báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã để cấp Giấy khai sinh.

Các thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký khai tử, kết hôn, nhận cha mẹ con có yếu tố nước ngoài người dân có thể thực hiện tại UBND cấp xã

Đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài có thể giải quyết trong 5 ngày

Người đăng ký kết hôn với yếu tố nước ngoài cần nộp:

• Tờ khai kết hôn.

• Giấy xác nhận đủ năng lực hành vi dân sự (không mắc bệnh tâm thần…), được cấp bởi tổ chức y tế có thẩm quyền.

• Với người nước ngoài hoặc Việt kiều: thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế.

Cả hai bên phải có mặt tại trụ sở UBND cấp xã vào ngày đăng ký kết hôn. Nếu cả hai tự nguyện, công chức hộ tịch ghi vào sổ, cả hai ký tên, Chủ tịch UBND cấp xã trao Giấy chứng nhận kết hôn.

Thời hạn giải quyết sẽ là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu cần xác minh thì tối đa 10 ngày làm việc.

Đăng ký khai tử cho người nước ngoài hoặc Việt kiều

Được thực hiện tại UBND cấp xã nơi cư trú cuối cùng của người chết hoặc nơi người đó chết nếu không xác định được nơi cư trú. Thủ tục gồm:

• Tờ khai đăng ký khai tử.

• Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế.

UBND cấp xã sau đó thông báo bằng văn bản kèm trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để báo cho cơ quan chức năng của nước mà người chết là công dân. Trường hợp người chết là Việt kiều, công chức hộ tịch sẽ khóa thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.

Đăng ký nhận cha, mẹ, con có yếu tố nước ngoài: Có thể cam đoan nếu thiếu giấy tờ

Người yêu cầu nộp:

• Tờ khai đăng ký nhận cha, mẹ, con.

• Giấy tờ, đồ vật, chứng cứ chứng minh quan hệ.

Trường hợp người nước ngoài tham gia, cần thêm bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế. Nếu không có chứng cứ, hai bên có thể lập văn bản cam đoan và có ít nhất hai người làm chứng.

Thủ tục được thực hiện như sau:

• Công chức hộ tịch xác minh, niêm yết thông tin tại UBND cấp xã trong 7 ngày liên tục.

• Đồng thời gửi văn bản đề nghị xã nơi cư trú của người được nhận là cha, mẹ, con niêm yết trong 7 ngày.

Sau khi hoàn tất, công chức hộ tịch báo cáo Chủ tịch UBND cấp xã cấp trích lục hộ tịch.

Người đăng ký hộ tịch được lựa chọn nộp giấy hoặc bản điện tử các giấy tờ liên quan. Cơ quan hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin trên Hệ thống dữ liệu hộ tịch và dân cư cấp tỉnh.

Việc chuyển giao các thủ tục hộ tịch có yếu tố nước ngoài về cấp xã là bước cải cách hành chính đáng chú ý của TP.HCM, giúp tiết kiệm thời gian, chi phí đi lại, tăng cường tiếp cận dịch vụ hành chính ngay tại nơi cư trú. Người dân có thể chủ động hơn trong các thủ tục khai sinh, kết hôn, khai tử, nhận cha mẹ con… mà không phải chờ đợi hoặc di chuyển lên cấp huyện như trước đây.

Sự thay đổi này cũng tạo điều kiện để cán bộ công chức cấp xã được nâng cao năng lực, đảm nhiệm các đầu việc vốn trước đây chỉ thực hiện ở cấp cao hơn.