Hợp pháp hoá lãnh sự là thủ tục bắt buộc khi bạn muốn sử dụng giấy đăng ký kết hôn tại nước ngoài hoặc công nhận giấy tờ nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam. Trong bài viết này, Tâm Hòa Phát sẽ cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết nhất về thủ tục hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn (giấy chứng nhận kết hôn) và các lưu ý đặc biệt tại mỗi quốc gia.

Tâm Hòa Phát cung cấp dịch vụ trọn gói từ khâu dịch thuật công chứng đến Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan ngoại giao của hơn 180 quốc gia. Chúng tôi cam kết mang lại sự ưu việt thông qua 5 tiêu chuẩn dịch vụ:

Tốc độ xử lý hồ sơ ưu việt: Tâm Hòa Phát rút ngắn thời gian xin tem hợp pháp hoá lãnh sự chỉ từ 3 – 5 ngày làm việc. Hồ sơ được xử lý nhanh nhưng vẫn đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.

Chuẩn hóa hồ sơ hạn chế sai sót: Đội ngũ chuyên viên sẽ trực tiếp rà soát và điều chỉnh hồ sơ nhằm loại bỏ các rủi ro khiến hồ sơ bị từ chối, giúp khách hàng không chỉ tiết kiệm thời gian quý báu mà còn tránh được các khoản chi phí phát sinh không đáng có.

Chi phí cạnh tranh nhất thị trường: Tâm Hòa Phát mang đến giải pháp tiết kiệm tối đa với mức giá dịch thuật chỉ từ 30.000 VNĐ/trang cùng dịch vụ công chứng trọn gói uy tín.

Chế độ hậu mãi vượt trội: Chúng tôi tự tin khẳng định chất lượng bằng chính sách Bảo hành trọn đời bản dịch. Mọi yêu cầu về hiệu chỉnh ngôn ngữ hoặc định dạng tài liệu sau khi bàn giao đều được hỗ trợ xử lý ngay lập tức.

Bảo mật thông tin tuyệt đối: Toàn bộ dữ liệu cá nhân và tài liệu của khách hàng được cam kết bảo mật nghiêm ngặt, đảm bảo quyền riêng tư và an toàn pháp lý cao nhất.

Tâm Hoà Phát hỗ trợ trọn gói thủ tục dịch thuật công chứng và xin tem hợp pháp hoá lãnh sự cho các tài liệu: giấy đăng ký kết hôn, giấy chứng nhận tình trạng độc thân, giấy khai sinh,…

1. Hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là gì?

Theo Nghị định 111/2011/NĐ-CP, hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận con dấu, chữ ký, chức danh trên giấy tờ, tài liệu của nước ngoài để giấy tờ đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam.

Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn (giấy chứng nhận kết hôn) là thủ tục do cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia (thường là Bộ Ngoại giao hoặc cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự) thực hiện nhằm xác nhận tính hợp pháp của chữ ký, con dấu trên giấy đăng ký kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia khác cấp. Thủ tục này nhằm chứng minh giấy đăng ký kết hôn là hợp lệ, được cấp đúng thẩm quyền và có giá trị pháp lý khi sử dụng tại nước ngoài.

Giấy đăng ký kết hôn và giấy khai sinh bản giấy

2. Quy trình hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam

2.1. Thực hiện tại Việt Nam

Bước 1: Chứng nhận lãnh sự

Bạn cần mang giấy đăng ký kết hôn bản gốc kèm theo bản dịch thuật công chứng (sang tiếng Việt hoặc tiếng Anh) tới Bộ phận lãnh sự của Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán của quốc gia đã cấp giấy đó tại Việt Nam. Tại đây, viên chức lãnh sự sẽ kiểm tra và dán tem chứng nhận lãnh sự xác nhận rằng chữ ký và con dấu trên bản gốc là đúng mẫu. Đây là bước đệm bắt buộc để cơ quan ngoại giao Việt Nam có cơ sở xác nhận tiếp theo.

Bước 2: Hợp pháp hoá lãnh sự

Sau khi có tem của Đại sứ quán nước ngoài, bạn chuẩn bị hồ sơ gồm:

– 01 Tờ khai chứng nhận/hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu số LS/HPH-2012/TK (Có thể in từ Cổng thông tin điện tử về Công tác lãnh sự – Bộ Ngoại giao: lanhsuvietnam.gov.vn). 

– Bản gốc Chứng minh nhân dân; căn cước công dân; Hộ chiếu còn hiệu lực

– Bản gốc giấy kết hôn đã dán tem

– Các giấy tờ khác tuỳ theo yêu cầu

Địa chỉ nộp hồ sơ là:

– Cục Lãnh sự tại Hà Nội: Số 40 Đường Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Hà Nội – Điện thoại: (+84) 24 3799 3388 – Email: cls.mfa@mofa.gov.vn

– Sở Ngoại vụ TP. HCM: Số 184 bis Đường Pasteur, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh – Điện thoại: (84-28) 3822 4224 – Email: sonoivu@tphcm.gov.vn3

Sau khi đã có đầy đủ hai loại tem, bạn cần thực hiện dịch thuật công chứng sang tiếng Việt (nếu chưa làm ở bước 1) để nộp cho các cơ quan hộ tịch hoặc công an. Việc này giúp các cán bộ địa phương có thể đọc hiểu nội dung và thực hiện các thủ tục như ghi chú kết hôn, làm khai sinh cho con hoặc đăng ký thường trú.

2.2. Thực hiện tại nước ngoài

Bước 1 là xin tem chứng nhận của Bộ Ngoại giao nước sở tại. Con tem này xác nhận giấy kết hôn được cấp đúng thẩm quyền và có giá trị tại nước họ. Tùy theo từng quốc gia, bước này có thể yêu cầu bạn phải lấy thêm dấu xác nhận của Công chứng viên (Notary Public) hoặc Thư ký tiểu bang trước khi gửi lên Bộ Ngoại giao.

Bước tiếp theo là gửi hồ sơ tới Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại nước đó để xin tem hợp pháp hóa lãnh sự. Hồ sơ bao gồm tờ khai, bản sao hộ chiếu và giấy kết hôn đã có dấu của Bộ Ngoại giao nước bạn. Viên chức ngoại giao Việt Nam sẽ kiểm tra tính xác thực và dán tem hợp pháp hóa. Khi giấy tờ này được mang về Việt Nam, nó đã có đầy đủ giá trị pháp lý mà không cần phải thực hiện thêm các bước xác minh tại Bộ Ngoại giao trong nước nữa.

Lợi ích của việc làm tại nước ngoài là hồ sơ thường được xử lý nhất quán với quy định của nước sở tại. Sau khi hoàn thành, giấy kết hôn này có thể dùng để ghi chú kết hôn tại Việt Nam, giúp vợ/chồng người nước ngoài xin thẻ tạm trú (Temporary Residence Card) hoặc làm các thủ tục định cư lâu dài cho cả gia đình một cách hợp pháp.

Hợp pháp hoá lãnh sự giấy chứng nhận độc thân cấp tại Malaysia để sử dụng tại Việt Nam

3. Hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn cấp tại Việt Nam để sử dụng tại nước ngoài

3.1. Chuẩn bị hồ sơ và Dịch thuật công chứng

Quy trình bắt đầu bằng việc Dịch thuật công chứng. Giấy đăng ký kết hôn của Việt Nam được lập bằng tiếng Việt, do đó để cơ quan nước ngoài (như Mỹ, Anh, Đức…) hiểu được, bạn bắt buộc phải dịch sang ngôn ngữ của họ hoặc tiếng Anh. Bản dịch phải được thực hiện bởi các biên dịch viên có chứng chỉ và đóng dấu xác nhận của Văn phòng công chứng hoặc Phòng Tư pháp quận/huyện.

Hồ sơ xin chứng nhận lãnh sự tại Việt Nam cần được chuẩn bị cực kỳ kỹ lưỡng để tránh bị trả về. Bộ hồ sơ tiêu chuẩn gồm:

– Giấy đăng ký kết hôn bản gốc (còn rõ dấu, không rách nát) kèm bản dịch công chứng,

– Tờ khai xin chứng nhận lãnh sự (mẫu LS/HPH-2012/TK) được kê khai online hoặc trực tiếp,

– Bản sao hộ chiếu/CCCD.

Lưu ý rằng một số quốc gia yêu cầu giấy kết hôn phải là bản trích lục mới cấp trong vòng 6 tháng. Việc nộp hồ sơ được thực hiện tại Cục Lãnh sự (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ (TP.HCM). 

3.2. Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán nước ngoài tại Việt Nam

Sau khi Bộ Ngoại giao Việt Nam đã dán tem chứng nhận lãnh sự vào bản gốc hoặc bản dịch, bước tiếp theo là liên hệ với Đại sứ quán/Lãnh sự quán của quốc gia bạn định đến. 

Tại bước này, viên chức lãnh sự nước ngoài sẽ kiểm tra con dấu của Bộ Ngoại giao Việt Nam trên giấy tờ của bạn. Nếu mọi thứ hợp lệ, họ sẽ dán tem Hợp pháp hóa lãnh sự lên trên. Lúc này, tờ giấy đăng ký kết hôn Việt Nam của bạn đã chính thức có hiệu lực pháp lý tại quốc gia đó. Bạn có thể tự tin mang giấy này sang nước bạn để làm thủ tục kết hôn lại, xin visa đoàn tụ, hoặc thực hiện các quyền lợi về bảo hiểm, thừa kế mà không gặp bất kỳ trở ngại pháp lý nào.

Thay vì tự mình loay hoay với các thủ tục phức tạp trên – Tâm Hoà Phát mang đến cho bạn giải pháp tiết kiệm thời gian và công sức khi thực hiện thủ tục Hợp pháp hoá lãnh sự giấy đăng ký kết hôn. Chỉ cần giao tài liệu gốc, Tâm Hoà Phát sẽ hỗ trợ trọn gói từ dịch thuật, công chứng đến hợp pháp hoá lãnh sự tại Việt Nam hoặc bất cứ quốc gia nào bạn cần sử dụng. 

Để biết thêm thông tin chi tiết và nhận được sự hỗ trợ tận tình nhất cho trường hợp hồ sơ của mình, liên hệ ngay Tâm Hoà Phát tại Hotline Zalo 24/7: 0973.070.899

Tâm Hoà Phát xin tem chứng nhận cho giấy chứng nhận kết hôn để làm thủ tục Đăng ký kết hôn tại Phần Lan

Hợp pháp hoá lãnh sự Giấy chứng nhận tình trạng độc thân để làm thủ tục Đăng ký kết hôn tại Malaysia